अनुवाद शुरू होने से पहले ऑर्डर में क्या पुष्ट करें
अंतिम सहमति में काम का दायरा स्पष्ट होना चाहिए: दस्तावेज़ों और पृष्ठों की सूची, अनुवाद की दिशा, आवश्यक औपचारिकताएँ और प्राप्त करने का तरीका। यदि मूल सामग्री का कुछ भाग केवल शब्दावली समझने के लिए उपयोग होता है, तो उसे अलग बताना उपयोगी है। इससे ग्राहक और अनुवादक परिणाम के दायरे को एक ही तरह समझते हैं।
ऑर्डर की पुष्टि से पहले स्पष्ट करें कि प्रकाशित दर किस मात्रा पर लागू है, चुनी गई औपचारिकताओं में क्या शामिल है और डिलीवरी की गणना कैसे होती है। दस्तावेज़ के उन विशेष तत्वों को बताएँ जो काम के दायरे पर असर डालते हैं। लागत की गणना में यह स्पष्ट होना चाहिए कि किस सेट का आकलन हुआ है, ताकि बाद में जोड़े गए परिशिष्ट या नए संस्करण को पहले से शामिल काम न समझा जाए।
- अनुवाद की जाने वाली और संदर्भ के लिए दी गई फ़ाइलों की सूची पर सहमति बनाएँ।
- तैयार दस्तावेज़ स्वीकार करने वाले संगठन की आवश्यकताएँ बताएँ।
- प्रमुख व्यक्तिनामों, अन्य नामों और पारिभाषिक शब्दों की वर्तनी जाँचें।
- स्पष्ट करें कि किस रूप में परिणाम चाहिए: इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल, काग़ज़ी सेट या चुने गए प्रमाणीकरण वाली प्रतियाँ।
- ऑर्डर के इस दायरे के लिए लागत और समयसीमा की पुष्टि करें।
प्रारंभिक समीक्षा के लिए पढ़ने योग्य प्रति पर्याप्त है। मूल दस्तावेज़ की आवश्यकता और अंतिम औपचारिकताओं की प्रक्रिया विशिष्ट दस्तावेज़ तथा चुनी गई नोटरी कार्रवाई, यदि आवश्यक हो, के अनुसार तय होती है। अनुवादक के हस्ताक्षर के नोटरी प्रमाणीकरण को मूल दस्तावेज़ के सभी तथ्यों की पुष्टि से अलग समझना चाहिए। अनुवाद प्राप्त करने से भी जमा किए जाने वाले सेट के प्रारूप, वैधता की अवधि या उसमें शामिल दस्तावेज़ों के संबंध में प्राप्तकर्ता की अलग आवश्यकताएँ समाप्त नहीं होतीं।
दस्तावेज़ सौंपने से पहले सहमत विवरणों और परिणाम की पूर्णता का मिलान करना उपयोगी है। मिली अशुद्धि का वर्णन मूल अंश और पृष्ठ बताते हुए करें, ताकि मामले की ठोस जाँच की जा सके।