ما الذي ينبغي تأكيده في الطلب قبل بدء الترجمة
ينبغي أن يوضح الاتفاق النهائي نطاق العمل: قائمة الوثائق والصفحات، واتجاه الترجمة، والإجراءات المطلوبة وطريقة الاستلام. وإذا استُخدم بعض المواد الأصلية لفهم المصطلحات فقط، فمن المفيد توضيح ذلك بصورة منفصلة. وعندئذ يفهم العميل والمترجم نطاق النتيجة بالطريقة نفسها.
قبل تأكيد الطلب، استوضحوا الحجم الذي تنطبق عليه التعرفة المنشورة، وما يشمله الإجراء المختار وكيفية احتساب التوصيل. وبيّنوا العناصر الخاصة في الوثيقة التي تؤثر في نطاق العمل. ومن المهم أن يوضح حساب التكلفة المجموعة التي جرى تقييمها، حتى لا يُفهم أن إضافة ملحق أو إصدار جديد لاحقًا كانت مشمولة بالفعل.
- اتفقوا على قائمة الملفات المطلوب ترجمتها والملفات المرجعية.
- حددوا متطلبات الجهة التي تتلقى الوثائق الجاهزة.
- راجعوا كتابة الأسماء والتسميات والمصطلحات الأساسية.
- وضحوا النتيجة المطلوبة: ملف إلكتروني، أو مجموعة ورقية، أو نسخ بالتصديق المختار.
- أكدوا التكلفة والمدة لهذا النطاق من الطلب.
تكفي نسخة مقروءة للمراجعة الأولية. وتُحدَّد الحاجة إلى الأصل وإجراءات الإعداد النهائي بحسب الوثيقة المعينة والإجراء التوثيقي المختار، إن كان مطلوبًا. وينبغي التمييز بين تصديق كاتب العدل على توقيع المترجم وبين تأكيد جميع الوقائع الواردة في الوثيقة الأصلية. كما أن الحصول على الترجمة لا يلغي المتطلبات المنفصلة للجهة المستلمة بشأن الشكل أو مدة الصلاحية أو مكونات المجموعة المقدمة.
من المفيد، قبل التسليم، مراجعة البيانات المتفق عليها واكتمال النتيجة. ويُوصَف أي خطأ مكتشف مع تحديد المقطع الأصلي والصفحة، حتى يمكن فحص المسألة بصورة محددة.