材料提交与使用条件

版本日期：20.10.2026。标识符：2026-10-20-email-1。

1. 适用范围

1.1. 本条款规定：因就网站 https://perevodius.ru/ 的相关主题进行咨询以及后续通信，通过电子邮箱 zapros@perevodius.ru 向 Individual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin，ИНН 772872317733，ОГРНИП 322774600176722（以下简称“运营者”），提交文件、照片、待翻译文本、通信记录及其他文件（以下简称“材料”）的程序。

1.2. 通信地址：117647，莫斯科市，邮政信箱 15。材料及个人数据事务电子邮箱： zapros@perevodius.ru.

1.3. ИНН — 纳税人识别号；ОГРНИП — 个体经营者国家基本登记号。

2. 发送者的确认

2.1. 提交材料时，发送者确认已合法取得材料，并具有向运营者提交材料及允许运营者为受理咨询查阅材料所需的权利或其他合法依据。

2.2. 如发送者代表他人行事，其确认具有相应授权。如材料包含他人个人数据、受法律保护的信息或知识产权客体，发送者应确保在咨询范围内提交和使用材料具有适用依据。法律要求的同意及许可必须在提交前取得。

2.3. 运营者提出有据请求时，发送者应提供证明授权及提交合法依据的信息与文件。发送前，应删除或遮蔽受理咨询不需要的信息。

2.4. 发送者在俄罗斯联邦法律规定范围内，对违反自身义务及所作保证的真实性承担责任。本条款不规定发送者对运营者任何行为承担无条件责任，也不免除运营者自身依法承担的义务和责任。

3. 材料的获准使用

3.1. 在发送者享有的权利范围内，提交材料即允许运营者接收、查阅、技术性复制、保存、分析和使用材料，但仅限于受理咨询、澄清情况、初步评估及准备答复所必需的范围。个人数据仅在具有法律规定的独立依据时处理。

3.2. 提交材料不构成专有权转让，也不允许发布材料、独立用于广告、纳入公共数据库或传送至分析服务。只有存在适用依据时，方可在必要范围内向其他主体披露，包括向本政策所列技术处理者披露，或在法律规定的情况下披露。

3.3. 订立合同时，为提供服务使用材料的方式由合同及适用法律依据确定。最初咨询本身不赋予将任何信息用于任何研究的权利。

3.4. 发送者的确认不构成材料所涉及全部人员的同意。运营者应独立核查是否具有充分处理依据。发现缺乏依据或信息过量时，应限制使用；违法处理的数据应在法定期限内封锁和删除。

4. 保存与删除

4.1. 未订立合同的联系请求材料，包括邮件及其他所用系统中的副本，自该请求最后一条实质性消息之日起保存不超过90个日历日。如无后续通信，期限自收到请求之日起计算。目的实现或期限届满后，如无独立的合法保存依据，将予以删除。

4.2. 文件通过发送者的邮件服务作为附件发送；网站不提供上传功能。已送达邮件、邮件文件夹和本地工作目录中的副本，均计入第 4.1 条规定的保存期限。处理依据终止时，运营者确保删除所有此类副本；没有公开档案并不意味着邮件附件会自动删除。

4.3. 订立合同后，必要材料和编制的文件依据合同及法律处理。法定记录文件及维权所需信息，其保存期限另行确定。存在此类依据并不允许保存多余材料。

4.4. 关于删除材料，发送者或个人数据主体有权通过运营者联系方式提出请求。处理请求时将核查权限及适用保存依据。接受本条款的最小信息，可按以下文件规定的范围和依据保存： 《个人数据处理政策》，但不包括文件内容与文件名。

5. 接受条款

5.1. 提交前，发送者应阅读条款，并确保材料取得合法且有权提交。必要时，运营者会单独要求提供权限和提交依据的证明。合同保证或接受条款需要独立确认，不得与个人数据同意合并。点击“写邮件”按钮不会被记录为接受条款。

5.2. 提交材料的合法性与个人数据同意是两个不同问题。本条款不构成公开要约，也不能替代独立的处理依据。咨询本身不代表材料所列全部人员均已同意。

6. 待翻译文件的特别规定

6.1. 初步评估时，请提供清晰可读的文件副本，并注明需要翻译哪些页面、是否需要认证，以及接收文件的机构是否有相关要求。请勿提供密码、令牌、私钥以及用于登录邮箱或其他系统的凭据。请尽可能遮蔽与任务无关的信息，同时保留评估翻译所必需的内容。

6.2. 如果后续工作需要访问系统或受保护数据，应在提供前单独确定访问条件、权限、安全措施和适用依据。普通邮件不授予访问他人系统的权限，也不能替代保密协议。